چـنـانچه مقاله اي نيازمند موادّ تكميلي باشد، بهتر است نويسنده آن ها را فراهم آورَد؛ مگر آن كه تـهـيـّه آن هـا از تـوان و امـكـان وي بـيـرون باشد. جدول، نمودار، تصوير، و نقشه از جمله موادّ تـكـمـيـلي انـد كـه تـهـيـّه آن هـا نـيـاز بـه تـخـصـّص و رعـايـت اصـول لازم و مـربـوط بـه هـر يـك دارد. اگـر نـويـسـنـده بـه هـر دليـل نـتـوانـد، خـود،بـه تـهـيـّه ايـن مواد بپردازد، بايد پيشنهادهاي بايسته در هر مورد را به سازمان دائرة المعارف كتباً ارائه نمايد.