بـراي كاستن از حجم دائرة المعارف، معمولاً از كوته نوشته ها (اختصاري ها) استفاده مي شود. اينك، كوته نوشته هاي پركاربرد را معرّفي مي كنيم:

ج ـ جـلد ـ ز ـ زاده (مـتـولّدِ) ـ ق.م ـ قـبـل از مـيـلاد چ ـ چاپ ـ ش ـ شمسي ـ م ـ ميلادي ح ـ حدود ـ ص ـصفحه د ـ درگذشته (مُتَوفّاي) ـ ق ـ قمري نوع چينش تنگاتنگ حروف در دائرة المعارف اقتضامي كند كه پس از اين كوته نوشته ها علامت نقطه نهاده نشود.