نويسندگان مقالات، هنگام عقد قرارداد نگارش مقاله متعهّد مي شوند كه يكايك نكات مندرج در اين (شـيوه نامه) را رعايت كنند. هرگونه كوتاهي و كم عنايتي در اين مورد، سبب خواهد شد كه ازكيفيّت دائرة المعارف كاسته شود و هزينه و توان فراواني صرفِ تداركِ بخشي از تسامحات نويسنده گردد. پيداست اين زيان دامنگير خود مقاله و نويسنده مورد نظر نيز خواهد گشت.