مـقـالات ايـن دائرة المـعـارف در شـش قـلمـرو مـوضـوعـي تـنـظيم مي گردند: تاريخ، جغرافيا،رجـال، فـرهـنـگ، كـتـاب شـنـاسـي، و مـفـاهـيـم. مـحـورهـا و مـعـيـارهـاي گـزيـنـش مـدخل و تنظيم مقالات در هر قلمرو ـ كه با مديريّت گروه مربوط سامان داده مي شود ـ در هياءت علمي به تصويب رسيده، از طريق مديريّت علمي به گروه هاي مربوط ارائه مي گردد.